• Образец Приказа О Назначении Ответственного
• Образец Приказа На Увольнение
• Образец Приказа На Продление Командировки
• Образец Приказа О Сокращении Штата

• Образец оформления. Сопровождающих издание приказа. Время и место(а) командировки.
• Документальное оформление служебной командировки. Образец приказа.
• Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки.

. Новые правила оформления командировки Прежние правила, действовавшие до 8 января 2015 года, с указанной даты утратили свою актуальность. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Продление командировки. Срок командировки 2 дня.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках). Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. При составлении такого приказа можно использовать унифицированную или ее аналог, разработанный локально. Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам?

На самом деле все просто. Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер (ст. 166 ТК РФ), поэтому после отмены задания работодатель должен сам решить, в каких документах будет отражаться данная информация. Целесообразно внести сведения о цели в, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись, например: Приказ о направлении в командировку Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно. Узнайте, как происходит Как отчитаться о проделанной работе?

Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе. Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т. д. Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами. Как составляется читайте в электронном журнале «Кадровое дело» Какими документами подтверждаются расходы за время командировки?

Перед отъездом на основании приказа рассчитывается сумма аванса на к месту назначения, проживания и, которые обычно выплачиваются в рублях, и лишь при направлении зарубеж — в иностранной валюте. Работодатель обязан компенсировать все расходы, поэтому по возвращении в бухгалтерию передается авансовый отчет, в котором указываются израсходованные суммы. К отчету обязательно следует приложить подтверждающие документы, в роли которых могут использоваться:. проездные билеты;. чеки с заправок (если сотрудник ездил на личном автомобиле);. квитанции на парковку;. счета за проживание в гостинице или арендованной квартире;.

кассовые и товарные чеки и т. д. Важно: во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом ( ). Образец данного Положения может выглядеть следующим образом: Образец положения о командировках Порядок возмещения командировочных расходов следует прописать в или, при этом работодатель вправе предусмотреть компенсацию любых видов расходов, например: Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с обоснованием отдельных видов расходов в целях налогообложения прибыли, не рекомендуется закреплять локальными нормами расходы на обслуживание в ресторанах и барах, пользование спортзалом или бассейном, услуги VIP-залов для приема делегаций и т. д. квитанции из гостиницы;.

кассовые чеки;. проездные билеты;.

маршрутный лист, если использовался личный автомобиль;. служебные записки, заявления, справки, рапорты о пребывании;.

квитанции с парковок и прочие подтверждающие документы. В отличие от других категорий, государственные служащие обязаны в течение трех дней с момента возвращения представить письменный отчет о выполненной работе, согласованный с непосредственным руководителем своего структурного подразделения. Оплата поездки государственного служащего также имеет свои особенности: как и в общих случаях, ему компенсируются соответствующие расходы, но их предельные размеры устанавливаются законом и зависят от ранга. Так, госслужащему, находящемуся в ранге руководителя, расходы на проезд к месту командирования компенсируются в размере, соответствующем авиабилету первого класса, железнодорожному билету категории «СВ», «С» или бизнес-класса, а работнику, замещающему младшую должность гражданской службы, — по тарифу экономкласса при авиаперелете или в размере стоимости проезда в купейном вагоне («К») при пользовании железнодорожным транспортом. Если расходы государственного служащего превысили установленную законом норму, сумма сверх нормы компенсируется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание государственного органа, в котором служит командированный.

Образец Приказа О Назначении Ответственного

Требует ли действующее законодательство составлять задание:. a. Да, это требование ко всем работодателям;. b. Да, только для коммерческих структур;. c. Нет, с 2015 года требование отменено, но некоторые работодатели продолжают так делать.

Где указывается цель отъезда:. a. Только в служебном задании и командировочном удостоверении;. b. В приказе о направлении в командировку (а также задании, если оно используется в организации);. c. Указывать цель нет необходимости.

Какие расходы нельзя включить в состав командировочных:. a. Бронирование VIP-номера в гостинице;. b. Проезд в вагонах повышенной комфортности с платным обслуживанием;. c. К командировочным расходам работодатель вправе отнести любые расходы.

Образец Приказа На Увольнение

Допустимо ли привлечение командированного к сверхурочной работе:. a. Да, допустимо, даже без его согласия;.

b. Да, допустимо, но лишь с его согласия при должном документальном оформлении. Нет, недопустимо. Как оформить направление в командировку в нерабочие праздничные дни:. a.

Как любую работу в нерабочий день – с согласия сотрудника и профсоюза издать соответствующий приказ, зафиксировать это в табеле учета рабочего времени и дополнительно оплатить нерабочие дни, в которые сотрудник работал;. b. Как обычную командировку – приказом и согласием работника, особым образом отмечать нерабочие праздничные дни не нужно;. c.

Образец Приказа На Продление Командировки

Работников нельзя направлять в командировки в нерабочие праздничные дни. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Образец Приказа О Сокращении Штата

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.